Planification dynamique des activités

Scénario

Le potentiel de croissance future d'une société dépend de façon importante de la clarté de ses objectifs stratégiques et de sa capacité à les transformer en plans opérationnels efficaces. Habituellement, les méthodes de planification utilisant les modèles de comptabilité ou les tableurs tendent à être coûteux; ils sont chronophages et exposés aux erreurs d'encodage et de calcul. En outre, ces modèles manquent souvent de flexibilité et donnent une perspective linéaire, statique et ne permettent pas d'intégrer les résultats ("feedback-loop"). Malgré cela, ils restent fort populaires, surtout dans les start-ups et les PME où ils sont un outil incontournable dans les démarches liées à la recherche de financement.
Les gestionnaires de PME perçoivent la planification des activités comme une activité bureaucratique ennuyante et préfèrent dès lors gérer leur entreprise sur base d'un plan mental plutôt que sur base d'un plan formalisé. Ils ne se rendent pas compte que le partage et la compréhension d'un plan au sein de l'entreprise peuvent accélérer de façon significative sa croissance. En règle général, il faut alors identifier toutes les variables (qu'elles soient internes ou externes à l'entreprise), les relations de cause à effet, les contraintes externes, les délais entre les actions et leurs effets, les relations non linéaires entre certaines variables, etc.

Utilisation de la modélisation par simulation

Même si la planification ne peut supprimer l'incertitude du futur, nous pouvons transformer notre approche de la planification pour s'adapter à la nature dynamique de la réalité en utilisant la modélisation par simulation dynamique. Ces modèles permettent une approche d'apprentissage qui est double. Les responsables d'entreprise peuvent améliorer leurs modèles mentaux grâce à une analyse "intelligente" des phénomènes opérationnels. Ces phénomènes opérationnels peuvent être par la suite observés et comparés au travers de modèles comptables, de points de référence, ou comparés à des référentiels extérieurs à l'entreprise.

Bénéfices spécifiques

La modélisation par simulation offre un environnement digital au travers duquel les problèmes quotidiens peuvent être mieux analysés. Les responsables d'entreprise peuvent utiliser ces modèles pour s'assurer que leur processus décisionnel est mieux compris, voire même qu'il puisse s’améliorer au fil du temps. Les modèles de solution mentale sont souvent différents de responsable à responsable. L'utilisation de modèles de simulation dynamique permet non seulement l'amélioration des modèles mentaux mais améliore surtout la cohérence entre les responsables, ce qui facilite, entre autres, la:

  • Planification stratégique à long terme
  • Préparation de budgets
  • Planification souple
  • Planification de scénarios sur plusieurs horizons temporels

Secteur: Multisectoriel, y compris les PME